产品深入探索用户习惯，为普通参会人员建立会议日程视图。使用月度日历的模式，显示参会人员每日的会议安排。鼠标移入对应日期即可查看该日的会议安排，点击可查看会议详情。

设备管理可对围绕会议室周边建设的硬件设备进行统一、集中维护和管理。在会务管理状态时，对发布屏终端进行状态监控，为更符合会议室装修风格，发布屏终端通过可视化设计器页面，也可以配置终端的显示内容、显示背景；

通过会议查询功能，可查看我创建的会议和我参加的会议。在我的会议中，申请人可以查看自己预约的会议，查看预约审批状态，已通过审批的可以发出会议邀请通知，会议结束后可以上传会议纪要内容共享。对于还未开始的会议可进行会议调整、修改配置、取消会议等操作。

会议管理员角色可以进行预约审批，在“预约审批”功能中可以查看所有的会议预约申请，可以查看会议预约申请内容。

对会议预约内容查看后，可以进行审批操作，预约退回需要填写退回原因，通过短信或邮箱通知预约申请人。