长辉视听无纸化会议系统产品综述
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作者:欧亨利
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发布时间: 2025-08-27
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无纸化会议系统专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业定制，有强大会议管理功能，由九个部分组成，将会议各环节虚拟化、数字化，带来全新体验。它采用“多人讲评，众人评阅”高效交流模式，解决传统会议效率低等问题，适用于政务、讨论等多种会议。其优势在于统一集中化平台实现智能一体化管理，软件可在多系统安装运行，有会议室仿真可视化、模板化界面自定义、多系统融合应用等特点。产品通过现代技术实现会议无纸化，具有会前快速创建、会中功能丰富、会后自动处理等特点，能降低成本、提高效率、保障安全、提升沟通效果和会议质量。
无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会议管理功能。为会议管理人员带来更为简化的会议组织工作模式。
无纸化会议系统整体组成由无纸化会议系统软件、无纸化客户端软件、会议信息显示软件、候会信息播报软件、会议服务交互软件、会议信息屏、流媒体软件、横幅标语软件九个部分组成。将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为参会人员带来全新的会议体验。
传统的会议模式采用“一人讲，众人听”，会议效率低、会议资料传阅困难等弊端，而无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的“多人讲评，众人评阅”的高效交流模式，将专业音频视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果、提高会议质量的目标。
统一集中化平台，实现会前、会中、会后的智能一体化管理应用。未来拓展相关会议室信息化管理时无需软硬件重复建设；
无纸化会议系统的管理软件，可在windows系统、麒麟系统、linux系统、统信系统中安装运行。
终端软件可在windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统、linux系统、统信系统等市面常见应用系统中安装运行。
会议室仿真可视化：会议布局可根据实际会议室进行自定义布局的设置，建立会议时可以根据实际会议室布局，编辑设置终端排列位置、人员座次，在会议终端平面仿真图可视化方式显示与会人员座次、签到情况等，直观形象。
模板化界面自定义：会议终端欢迎界面、电子铭牌显示、会议信息显示屏界面可自定义布局、内容、背景等，每个会议都可以自定不同的界面。
多系统融合应用：支持与大屏分布式系统、多媒体信息发布系统融合应用，可以接入外部RTSP信号，支持与第三方系统对接应用。
使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，会前、会中、会中通过智能化管理，核心功能是会议签到、文件分发、同步演示、投票表决等功能。
快速创建会议，支持与会人员的权限分配管理、可视化座次排位、欢迎界面和电子桌面的自定义、设置签到方式，创建会议后支持邮件、短信的通知。
简洁可视化界面交互设计，支持会议签到、会议资料查阅、自由同屏、多人批注、电子白板、投票表决、呼叫服务、一键上屏、会议纪要等功能。根据与会人员角色灵活设置不同的功能权限，支持与会议室控制系统的对接。
自动会议签出、会议过程文档整理、会议终端材料自动销毁、一键关机。
