随着社会及科技的发展，会议的形式也发生了新的变化，从传统的纸质会议向更智能化更科技化的无纸化会议发展。

那么，什么是无纸化会议？它又是由哪些系统组成以及它有着怎么样的优势？

无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

无纸化多媒体会议系统基于C/B+S组合架构，终端配备丰富的会议功能，包括人脸签到、投票表决、文件共享、电子白板、会议交流、会议存档等，还可与现有会议系统（视频会议、在线预约、OA系统、中控系统）等结合。将专业音视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节。

通过现代网络通讯技术，将会议资料文件、图片、音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享，实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果的目的，保证会议高效、有序的展开。

概况来讲：无纸化会议系统是基于网络的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，以达到“会议信息即时交互，实现会议的无纸化”的目的。

（安信证券中电长城北塔无纸化会议室）

无纸化会议系统的组成：

无纸化会议系统、音响扩声系统、话筒发言系统、高清摄像录像系统、大屏显示系统/或投影显示系统、涉密网络系统及中央控制系统。

无纸化会议系统的6大优势：

1、智能高效。集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体，提供会议效率。

2、操作简便。人性化设计，安装使用快捷方便，简单培训即可掌握。

3、清晰管理。会前、会中、会后有序管理，会务组织工作层次分明。

4、节能环保。会议过程实现真正无纸化，节约能源助力环保。

5、降低成本。无需印制纸质资料，及时纠错修改，减少会议筹备时间，节约会务成本。

6、保密安全。多项严密安全防控措施，实现登记权限设置，确保会议安全。