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CHST-MMS会务管理系统

CHST-MMS会务管理系统

会务管理系统的服务应用,实现会前预约、会后资料共享等会议应用。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理,通过可视化的页面交互方式,使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效,提高会议的创建、配置的效率,提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。拓展无纸化会议室使用时,无需重复建设,可直接使用。

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会务管理系统的服务应用,实现会前预约、会后资料共享等会议应用。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理,通过可视化的页面交互方式,使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效,提高会议的创建、配置的效率,提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。拓展无纸化会议室使用时,无需重复建设,可直接使用。


1. ★拥有会务管理系统著作权证书; 

2. ★支持与同品牌无纸化终端无缝对接,拓展无纸化会议室时无需重复建设;同品牌无纸化必须支持windows、Android、鸿蒙、麒麟系统及跨系统混用[提供系统截图];

3. 支持与同品牌电子桌牌终端无缝对接,拓展电子桌牌会议室时无需重复建设;[提供系统截图]

4. 支持通过PC端、移动端多端进行会议预约;

5. PC端支持B/S架构,采用浏览器访问系统进行会议预约及会务管理;

6. ★移动端支持与企业微信、微信公众号、微信小程序、钉钉、飞书集成;支持与已有助理类工作APP进行集成;集成后具备会议预约、会议查询、会议审批等会务功能;[提供系统截图]

7. 支持OA系统、OutLook对接、Exchange对接等多种方式,获取会议预约数据;

8. ★支持OA系统对接、门禁系统对接、中控系统对接、企业微信对接、微信小程序、微信公众号、钉钉对接、第三方对接、接口对接、文件同步等多种方式,使单位的组织架构、用户与系统的组织架构、使用用户一对一对应,并支持定期同步更新;

9. 支持以我的日历的方式展示给用户当月的会议日程安排,在有会议的日期内缩略显示会议主题,点击日期详细查看当日的会议信息、会议资料和会议参会人员

10. 支持可视化控件,实现平面图的方式显示会议室布局位置,可按照会场实际位置进行布局;[提供系统截图]

11. 支持设置会议室是否需要参会人员排位;

12. 支持灵活定义会议室类型,可用会议室类型作为筛选条件查找会议室;

13. 支持多会议室管理,可选择不同的会议室预约会议,支持每个会议室每日预约多个会议;

14. ★支持可视化显示会议室每天各时段会议状态,使用颜色区分会议室的会议时段、空闲时段等,便于用户快速甄别会议室的状态,在会议室空闲时段可以快速预约;

15. 支持会前资料上传,可上传多个会议资料,会议资料支持Office文档类、PDF类、图片类、视频类文件资源;

16. 支持每场会议关联多个参会人员,选择参会人员时支持通过部门关联快速检索公司内部员工。支持导入的方式增加参会人员;[提供系统截图]

17. 系统支持将选定的用户另存为分组,方便用户在下次创建会议时快速加载分组用户,提高工作效率。

18. ★支持通过电话、短信、邮件、微信、钉钉的多种方式对参会人员进行通知;[提供系统截图]

19. 系统支持多种会议通知频率,包括提前五分钟、提前十五分钟、提前1小时和提前1天,以确保参会人员能够及时收到会议通知;[提供系统截图]

20. 系统支持以Excel表的形式导入外部参会人员;

21. 系统支持在会议预约时选择相应的会议服务资源,并通知相应的会务服务人员及时提供所需服务; 

22. ★支持每场会议下多个会议议题,支持每个议题下上传不同的会议资料,支持每个议题下配置不同的参会人员;[提供系统截图]

23. 支持每个会议议题下参会人员配置不同的会议资料查看权限;[提供系统截图]

24. 支持为每个会议室独立设置审批权限;[提供系统截图]

25. ★支持为每个会议室设置会议审批管理员;[提供系统截图]

26. 支持创建周期会议,重复频率包含每天、每个工作日、每周、每月等;[提供系统截图]

27. ★支持将创建的会议保存为模板;[提供系统截图]

28. 支持使用已保存的会议模板进行会议创建,使用模板会议创建后参会人员、会议通知模式、会议议题、参会人员排位等信息自动显示;[提供系统截图]

29. 支持与钉钉系统对接,接收推送的会议邀请通知;系统接收终端用户的会议反馈信息; 

30. 支持会议结束后对会议资料进行上传补充,完善会议资料;

31. 系统支持到达会议开始时间自动启动会议,并在会议信息显示屏上以不同颜色的灯带表示会议室的使用状态,便于参会人员直观了解会议室的占用情况

32. 系统支持与侯会播报设备联动,用户可以手动输入播报内容,也可以选择系统自动播报议题信息,以确保会议的顺利进行;

33. 系统支持与录播设备联动,,当会议启动时,录播设备将自动开始录制。会后,用户可以方便地在线预览录制的视频文件,并可以选择一键导出会前、会中、会后的资料,便于整理。

34.  系统支持设置收费规则,对于对外开放的会议室,用户可以根据设置的规则进行收费,实现会议室的有偿使用和资源管理。

35. 系统支持日志查询,以便管理员根据日志的进行问题排查和追踪。

36. 系统支持为会议室上传背景图;

37. 支持可视化统计分析所有会议室的使用率、使用次数、会议次数、会议时长等。

38. 支持动态生成会议室使用情况的会议室报表;

39. 系统支持以折线图、饼状图和条形图的形式展示会议预约、预约类型和会议室空间使用统计,帮助用户直观地了解会议预约情况和空间使用情况;

40. 支持配置多个会议管理员及超级系统管理员,不同的会议管理员创建的会议信息独立保密。

41. 支持企业的组织架构维护,可以按照实际的组织架构一一对应管理,分多级管理;

42. 支持在一级组织架构设置LOGO图标,系统管理服务器端和会议终端可以自动更新获取LOGO;

43. 支持在组织架构中直接添加参会人员,也支持单独添加参会人员时选择所在部门;

44. 支持灵活配置系统用户角色,并设置角色用户在管理系统中的操作功能、操作权限;

45. 支持会议信息显示屏,开机可显示会议室名称、全天会议安排及本次会议、下场会议主题等信息;

46. ★支持针对会议室的状态,可视化设计信息显示屏的筹备中、签到中、会议中、空闲中不同状态下的显示内容[提供系统截图];

47. 支持可视化组件对会议信息屏显示内容进行灵活排版;[提供系统截图]

48. ★可视化组件包含的内容包括但不限于:人脸检测组件、会议列表组件、已签到人员组件、图片组件、视频组件、文本组件、时间轴组件、时钟表盘组件、时间文本组件、按钮组件、天气组件、环境监测组件、会议二维码组件等[提供系统截图];

49. 可视化组件要求支持变量的配置,内置可选的围绕会议信息变量不少于20个[提供系统截图];

50. ★可视化组件要求支持按钮的配置,配置动作不少于5个;[提供系统截图]

51. 支持会议信息显示屏与会议室绑定,可监测终端的联机状态、运行状态;[提供系统截图]

52. ★系统除可自定义会议信息显示屏内容外,还支持不少于10种内置风格模板树。支持所有的会议信息显示屏显示统一风格,也支持每个会议信息显示屏显示不同的风格;[提供系统截图]

53. 系统支持通过会议信息显示屏,实现人脸识别签到、扫描二维码签到、手写补签功能;

54. 系统支持与占空传感器联动,当会议开始后,如果在设定的时间内没有人员活动,系统将自动释放会议室资源

55. ★系统支持与中控系统对接,实现实现会前、会后的设备联动控制;

56. ★系统支持与门禁系统对接,参会人员签到后自动开门,也支持参会人员门禁刷卡后自动签到;

57. 系统支持与微信公众号对接,关注微信公众号后,可快速在手机上进行会议预约,实现将会议邀请、会议变更、会议审核、会议结束、会议取消等消息通知至参会人员。

58. 系统支持与钉钉对接,动态更新企业组织架构及企业用户基本信息;接收推送的会议邀请通知;系统接收终端用户的会议反馈信息;

59. 系统支持与OA对接,人员信息和组织架构信息双向同步,实现用户信息同步和待办通知;

60. ★会议信息显示屏能够支持与同品牌信息发布系统集成使用,在没有会议时可以显示信息发布的内容,包括图片、视频等;

61. ★系统支持与门禁系统对接,参会人员可通过人脸识别、IC卡等方式签到开门;

62. 会议签到,在会议即将开始到结束期间,参会人员可通过会议信息显示屏进行多种方式签到方式,包括扫码签到、人脸识别、验证码签到、指纹签到。签到数据将实时同步到后台,确保签到信息的准确性和实时性;

63. ★系统支持与运维平台集成,包含不少于5屏主题画面,并支持主题画面的自定义,主题画面包含并不限于以下业务范围:会议保障、会议室状态监测、会议环境控制、设备状态监测。

64. 设备状态监测主题画面,监控硬件指标包含并不限于描述时指标和运行时指标,且指标数量不少于10种,包含并不限于运行时长、内存占用率、CPU使用率、设备温度、空闲率等;

65. 会议保障主题画面,可展示会务管理系统中所有会议列表,会议列表数据不少于4类,包含并不限于会议地点、会议主题、主持人、预计开始时间、预计结束时间及参会人员签到状态等;

66. 会议环境控制主题画面,可控制会议室内所有硬件设备,控制设备种类不少于6种,包含并不限于灯光、空调、窗帘、投影、幕布、门禁、摄像机等,同时支持自定义分组控制以及支持多设备控制动作组的自定义和执行;画面中可直观查看会议室内环境指标,且监测指标不少于6种;

67. 会议室状态监测主题画面,可展示系统中所以会议室的使用状态和每个会议室的布局图,且布局图中的控件不少于10种,包含并不限于桌椅、墙体、柜子、沙发、植物等;